组织挑战

降低工作效能的最大障碍

据统计,经理们每天要花在准备和参加会议的时间占工作时间的 40%-70%,30% 的职员认为自己参加的会议毫无意义。频繁地开会是职场中干扰生产力,降低工作效能的最大障碍。《哈佛商业评论》有这样一句话,“任何会议都是要么富有成效, 要么纯粹浪费时间,二者必居其一”。低效的会议不仅是一种管理成本的浪费,计划欠妥、日程不清的会议往往缺乏重点,浪费资源,使员工心生倦怠,从而降低团队凝聚力,决策延迟。最糟糕的是,会后没有行动。

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解决方案

会议要服务于组织和业务推动成果和绩效

由成果和绩效推动的当代商业社会,会议要服务于组织和业务。 为了推动组织前进,本课程教授学员如何在会前做有效计划,过程专注实效,结束要有清晰的行动计划并成功跟进。 会议一旦内容相关,紧扣主题,商业所面临的所有挑战将迎刃而解。无论是管理跨团队的大型项目、改善沟通,还是应对困难处境,您都可以给予员工提高责任感和成效的技能。本课程以经过印证的有效沟通原则为基础,目的在于提高组织所有成员书面及口头的人际沟通技能,为组织卓越奠定坚实基础。
  • 01

    开门见山

    会议通知:提前做好会议事项的准备工作;选择参会人员:让具有决定权和利益的相关方参加;准备会议资料:事前传达议题,尽可能发放讨论资料;会前事项敲定:工作要在给出的时间之前确定并执行。

  • 02

    紧扣主题

    时间管理:选择适当的会议方法实现目标;议程控制:制定并执行会议规则;会议氛围:高效的会议是全体与会人员的责任。监督会议成果:选择适当的会议方法实现目标。

  • 03

    紧密跟进

    行动跟进:确定下来具体的行动项目;执行人跟进:行动落实到具体人身上;完成时间追踪:保证决议定下的事情按时完成;利用“高级商务会议计划工具”在相应时间激活跟进事项。

  • 04

    回顾会议

    回顾会议过程,不断改进,保证会议的高效性。

项目产出

该解决方案将帮助您及您的组织达成

高级商务写作 解决方案以广泛被印证的有效沟通原则为基础,目的在于提高组织所有成员书面及口头的人际沟通技能,为组织的高效生产力奠定坚实基础。

  • 学员学习如何发起、计划会议,并明确会议目标。
  • 学员培养有效管理高效会议的技能。
  • 学员掌握如何进行有效会议跟进,实现成果。
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